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Au cours du mois de juillet, chaque exposant ayant réglé l’acompte du stand, reçoit un e-mail de la part de son conseiller technique avec un login et un mot de passe lui permettant d’accéder à son espace personnel en ligne.
Au sein de cet espace personnel, les exposants prennent connaissance de leur n° de stand en téléchargeant leur plan d’implantation de stand.
Vous trouverez tous les détails sur l’aménagement de votre stand (descriptions, informations sur les dotations, mobilier, informations techniques…) dans le descriptif de stand du secteur dans lequel vous exposez.
Pour télécharger votre descriptif de stand cliquez ici.
Une feuille quadrillée à retourner à l’organisateur par courrier ou par fax avant le 25 juillet est incluse dans les descriptifs de stand.
Il vous est demandé de reproduire la forme de votre stand en respectant l’échelle 1 carré = 1m, et d’indiquer la position de chaque élément du stand en reprenant les icônes indiquées en haut de page.
Vous êtes tenu à respecter la dotation prévue en fonction de votre surface de stand (précisée en page 3/4 de chaque descriptif de stand).
Les plans incluant des éléments dépassant la dotation de base doivent obligatoirement être accompagnés du bon de commande correspondant, ainsi que de la preuve de paiement (dans l’absence de l’un de ces documents l’organisateur ne prendra pas en considération les éléments hors dotation indiquées sur le plan).
Une carte de parking gratuite vous est automatiquement attribuée pour votre véhicule particulier (parking F, hauteur limitée à 1m90). Il vous est également possible de commander des places de parking supplémentaires à l'aide du bon de commande, page 10 des prestations Techniques.
Après paiement du solde du stand, les badges et le parking exposant seront disponibles à partir du vendredi 15 août 2008 chez France Conventions, 55 avenue Kléber, Paris 16ème, ou à partir du jeudi 4 septembre 2008 à 14h aux commissariats techniques des niveaux 1, 2 et 3 du Hall 7.
Chaque exposant dispose d’un quota de cartes de prospection gratuite qui sont attribuées en fonction de la surface de stand :
Stand de - de 20 m2 : 50 cartes
Stand de 21 à 50 m2 : 100 cartes
Stand de + de 50 m2 : 200 cartes
Il vous est également possible d’acheter des cartes de prospection supplémentaires, sur lesquelles vous pourrez indiquer votre marque et le numéro de votre stand, afin d’informer vos clients de votre présence au Salon (voir page 14 du Guide Exposants).
Attention : ces cartes ne permettent pas l’accès gratuit au salon.
A votre demande, nous envoyons par e-mail une invitation gratuite à tous les clients et prospects pour lesquels vous nous aurez fourni l’adresse e-mail.
Le service est uniquement proposé aux exposants ayant versé un acompte.
Pour plus de détails contacter le Service Visitorat au 01 44 94 70 00
Pour les stands équipés l’accès au Hall ne peut se faire qu’à partir du jeudi 4 septembre à 14h00, et ce jusqu’à 24h00.
Les stands nus réalisant une décoration personnalisée, pourront accéder au Hall dès le mardi 2 septembre, sous réserve d’avoir communiqué à leur contact technique le nombre de personnes devant accéder au Hall, le nom de la société intervenant sur le stand, et l’heure approximative d’arrivée.
Le démontage se fera pour tous les exposants à partir de 19h00 le lundi 8 septembre.
Pour la location de tout équipement utile à l’exposition, nous conseillons deux entreprises collaboratrices du PAPP :
GL Events :
Tel. : +33 (0) 825 836 835
E-mail : service-clients@gl-events.com
Pour télécharger le catalogue mobilier GL cliquez ici.
Pendant toute la durée du salon, une connexion Wifi sera mise à disposition gratuitement pour tous les exposants ayant un matériel informatique équipé.
En cas de difficulté de connexion un comptoir d’information sera à votre disposition au niveau 2 du salon
Tous les stands, à l’exception de So Ethic, son alimenté en électricité (pour connaître la puissance qui vous est allouée sur le stand voir page 2 de votre descriptif de stand)
Vous avez la possibilité de commander un compteur électrique ou d’augmenter l’alimentation sur un compteur déjà existant à l’aide des bons de commande page 2, 3 et 4 des Prestations Techniques.